Föreningens organisation och förvaltning
Föreningsstämma
Det högsta beslutande organet i föreningen är den ordinarie stämman som skall hållas en gång om året. I stadgarna §§ 36 – 47 finns detaljerade regler kring stämman, bl a hur kallelse skall ske, när stämman skall hållas och vad som skall avhandlas på stämman. På årsstämman redogör styrelsen för sitt arbete under det gångna året och hur föreningens ekonomi har utvecklats. Medlemmarna väljer en styrelse som skall förvalta föreningens egendom och i övrigt sköta föreningens angelägenheter för det kommande året. Antal styrelsemedlemmar, styrelsens åligganden mer i detalj, etc. kan man läsa om i stadgarna. Vid behov kan även extra föreningsstämmor hållas under året.
På stämman skall även inkomna motioner behandlas. En motion är ett förslag från en eller flera medlemmar avseende föreningens verksamhet. Motionen skall vara inlämnad minst fyra veckor före stämman (exakt dag kommer att anges på anslagstavlorna) och har inga formkrav utom angivande av lägenhetsnummer och namn på den som står bakom motionen. Årsstämman brukar ligga under mars månad.
Styrelse
För närvarande består styrelsen av sex ordinarie medlemmar och två suppleanter. Namn, telefonnr och mailadresser finns under fliken ”Styrelsen”. Styrelsen beslutar i alla ekonomiska och administrativa frågor.
Riksbyggen, administrativ förvaltning
Föreningens praktiska administration, t ex avgiftsavisering, redovisning och kassaförvaltning sköts av Riksbyggen. Kontakta Riksbyggens kundtjänst på telefon 0771-860860 om du har frågor rörande avier, avgifter, hyror etc.
Fakturaadress för leverantörer:
Brf Hagaparken Vänersborg
Fack 97844047
R 879
10637 Stockholm
Föreningens revisor heter Lena Gustafsson, Concentra revision AB.
Fastighetsskötsel
Morgan Thorsson sköter löpande tillsyn av de gemensamma delarna av fastigheten, t ex trappuppgångar, tvättstuga, källare, vind, inkl. el, värme, avlopp, etc.
Morgan Thorsson kan även ta på sig icke-akuta uppdrag inne i lägenheterna, men kostnaden faller då normalt på lägenhetsinnehavaren. I stadgarna § 10 finns de regler som gäller för vad lägenhetsinnehavaren skall ansvara för och vad föreningen ansvarar för.